รายงานการประชุมสมาคมไทยบอสตันครั้งที่ 3/2558

รายงานการประชุมสมาคมไทยบอสตัน...

รายงานการประชุมสมาคมไทยบอสตันครั้งที่ 3/2558

Postby Tosak » Mon Sep 21, 2015 11:16 am

รายงานการประชุม
วาระการประชุมครั้งที่ 3/2558
วันอาทิตย์ที่ 30 สิงหาคม พ.ศ. 2558
สถานที่ประชุม ร้านอาหาร Rod-Dee 1 เลขที่ 1424 Beacon street Brookline, MA 02445
ประชุมเวลา 13.00 เป็นต้นไป

รายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม

1. คุณธีรเดช เวชธนากร นายกสมาคม
2. คุณต่อศักดิ์ ฮุนตระกูล รองนายกสมาคมและประธานกรรมการ
3. คุณละเมียด เวชภักดิ์ รองนายกสมาคม
4. คุณเปี่ยม ศุขเทวา รองนายกสมาคม
5. คุณปิยะนุช พรมพลอย รองนายกสมาคม
6. คุณภรณี มณีเพชร เลขานุการ
7. คุณศุภธิดา ณ น่าน ผู้ช่วยเลขานุการ
8. คุณไพจิตร จันทร์มานะเจริญ ฝ่ายจัดหารายได้
9. คุณเขมชาติ เกิดสมบุญ ที่ปรึกษาอวุโส
10. คุณสมยศ ศุขเทวา คณะกรรมการ
11. คุณกีรติ สายะบวร ฝ่ายศาสนพิธี
12. คุณพลวัฒน์ ศิลป์สาคร กรรมการ
13. คุณอัทธเมศร์ ธนเดชเรืองโรจน์ กรรมการ
14. คุณธนวัฒน์ ศรีชราชัย กรรมการ

วาระการประชุมที่ 1: เรื่องที่ประธานการประชุมจะแจ้งให้ทราบ

- ประธานในที่ประชุมแจ้งความคืบหน้าในการจัดงาน Thai Sport Day 2015
โดยจะเริ่มให้มีการจัดการแข่งขันขึ้นในวันที่ 27 กันยายน จนถึง วันงานจริง วันที่ 1 พฤศจิกายน 2558 นี้ รวมระยะเวลาทั้งสิ้น 6 อาทิตย์ โดยจะทำการแข่งขันในทุกๆวันอาทิตย์ เวลา 10.00- 14.00น. (4 ชั่วโมง)

- ในตอนนี้ได้แบ่งให้มีการแข่งกีฬาทั้งสิ้น สองชนิดได้แก่ ฟุตบอล และบาสเก็ตบอล โดยจะเป็นการแข่งกีฬาในร่ม

 ฟุตบอล ได้แบ่งออกเป็น 6 ทีม โดยมีสมาชิกทีมละ 8 คน (ตัวสำรอง 3 คน) แข่งครึ่งละ 15 นาที
อาทิตย์ละ 2 ทีม โดยจัดให้มีแต่ทีมชาย ค่าสมัครทีมละ $160 คนละ $20

 บาสเก็ตบอล ได้แบ่งออกเป็น 8 ทีม โดยมีสมาชิกทีมละ 5 คน (ตัวสำรอง 2 คน)
ใช้เวลาแข่งทั้งสิ้น 30 นาที โดยแบ่งเป็นทีมชายและทีมหญิง โดยจะให้ทีมหญิงไปแข่งในวันจริงเลย เนื่องจากยังมีผู้สมัครจำนวนน้อย ค่าสมัครทีมละ $80

- ในวันงาน Thai Sport Day วันที่ 1 พฤศจิกายน 2558 จะจัดขึ้นเวลา 9.00-15.00 น. โดยจะจัดให้มีการแข่งขันฟุตบอล และบาสเก็ตบอล รอบชิงชนะเลิศ อีกทั้งจะเพิ่มการแข่งขันกีฬาสนุกๆอีกมากมาย อาทิเช่น ชักเย่อ (แบ่งออกเป็นสองทีม คือ ทีมสีชมพู และทีมสีเขียว), วิ่งเปรี้ยว, เก้าอี้ดนตรี และอื่นๆอีกมากมาย

- โปสเตอร์เกี่ยวกับงานและการรับสมัครนักกีฬา จะออกมาในวันที่ 7 กันยายนนี้ โดยคุณธีรศักดิ์ นายกสมาคม

- ราลวัลในการแข่งขันจะมีเงินสด ถ้วยรางวัล และเหรียญที่ระลึกในการแข่งขัน

- ภายในงานจะมีการแจกอาหารฟรี โดยได้รับการเอื้อเฟื้อจากร้านรสดี และร้านมณเฑียร โดยจะมีการจำหน่ายเครื่องดื่ม

- พยาบาลภาคสนาม คือคุณละเมียด เวชภักดิ์ และคุณศุภธิดา ณ น่าน

สมาชิกในที่ประชุมรับทราบ


วาระการประชุมที่ 2: ปรึกษาหารือเรื่องรูปแบบของการจัดงาน Thai Night ประจำปี 2015

- สถานที่ วัน และเวลา จะจัดให้เหมือนๆกับทุกครั้งที่ผ่านมา คือในวัน Thanksgiving เนื่องจากร้านอาหารหยุดงานพร้อมๆกัน โดยงานจะเริ่มเวลา 19.00 น. โดยอาจจะมีการจำหน่ายแอลกอฮอลภายในงานด้วย แต่ต้องรอสรุปผลสำหรับการประชุมในคราวหน้า
- สมาชิกในที่ประชุมมีการเสนอให้ มีการเล่นดนตรีสด โดยอาจจะต้องหานักร้องรับเชิญ
- การจำหน่ายอาหารจะเป็นการเปิดบูธของทั้งสองวัด คือวัดนวมินฯ และวัดบอสตัน โดยอาจจะให้ทางวัดจำหน่ายเป็นอาหารคาว และที่เหลือเปิดให้ผู้สนใจติดต่อขอเปิดบูธได้ ในราคา $50 โดยเจ้าของบูธสามารถนำผู้ติดตามเข้างานได้ 1 คน
- การจำหน่ายบัตรแบ่งเป็น บัตรวีไอพีราคา $79, $59 บัตรธรรมดาราคา $25
- สำหรับการแสดง สมาชิกในที่ประชุมเสนอให้มีการเดินแฟชั่นโชว์ ในชุดไทยประยุกต์ โดยจะให้มีนางแบบประมาณ 10 คน, ร้องเพลงฉ่อย, ประกวดสาวรำวง โดยสาวรำวงจะแบ่งออกเป็นสองรุ่น คือรุ่นอายุน้อยกว่า 40 ปี และรุ่นอาวุโส โดยจะมีการเล่นดนตรีสด และเชิญนักร้องกิติมศักดิ์ขึ้นมาร้อง เป็นการขั้นรายการ
- สำหรับผู้เข้าประกวดและผู้แสดง จะสามารถนำผู้ติดตามเข้างานได้เพียงแค่ 1 คนเท่านั้น
- ผู้เข้าประกวดจะต้องเสียค่าสมัครคนละ $30

สมาชิกในที่ประชุมรับทราบ

วาระการประชุมที่ 3: การจัดแบ่งหน้าที่ความรับผิดชอบต่างๆ ในการจัดงาน Thai Night
วาระการประชุมที่ 4: พิจารณาเรื่องการจัดทำสลากบำรุงสมาคม และจัดทำหนังสือประจำปี
วาระการประชุมที่ 5: วิธีการจัดหารายได้ การจัดหาทุน และอื่นๆ
วาระการประชุมที่ 6: เรื่องอื่นๆ

 สำหรับวาระการประชุมที่ 3, 4, 5, และ 6 นั้น จะยกยอดไปทำการประชุมในวาระการประชุมหน้า วันที่ 20 กันยายน 2015 ต่อไป

สมาชิกในที่ประชุมรับทราบและเห็นด้วย
คุณศุภธิดา ณ น่าน ผู้บันทึกการประชุม
Tosak
Site Admin
 
Posts: 2759
Joined: Mon May 06, 2013 10:35 pm

Return to รายงานการประชุมสมาคมไทยบอสตัน

Who is online

Users browsing this forum: No registered users and 1 guest