รายงานการประชุมการจัดงานดนตรีเทอดพระเกียรติ 2.1 ย่อย/2016

รายงานการประชุมสมาคมไทยบอสตัน...

รายงานการประชุมการจัดงานดนตรีเทอดพระเกียรติ 2.1 ย่อย/2016

Postby Tosak » Fri Dec 02, 2016 11:51 am

รายงานการประชุมการจัดงานดนตรีเทอดพระเกียรติ
ครั้งที่ 2.1 ประชุมย่อย/2016
วันพฤหรัสที่ 16 พฤศจิกายน 2559

* พี่เก้อ ปั๊ม กิ๊ฟท์ โวลท์ เชษฏ์
---------------------------------------------
1. ระบบตั๋ว
-- ต้องไป print ตั๋วที่ box office 200 ใบเก็บไว้ให้แขก VIP และ sponsors (อาจจะขอให้ Volt ไปเอาให้ รอคุยกับทาง ticket office ก่อน)
-- ต้องเตรียมหา staff 10 คน ในวันงาน แบ่งเป็น 6 คนที่คอยพาแขก VIP จากหน้างาน แล้วเข้าไปนั่งแถว VIP โดยจะรบกวนพี่ต่อ Be Variety พี่ชลธนี น้าเปี่ยม (ซึ่งน่าจะเป็นคนบอกได้ว่าแขกคนนี้เป็นใคร VIP หรือไม่) เข้าไปที่แถวหน้า ส่วนอีก 4 คน อยู่ใน hall ซึ่งมีทางเดิน 2 ข้าง ขอด้านหน้า 2 คน ด้านหลัง 2 คน 2 คนหน้าคอยคุมแถว VIP ไว้ รบกวน Chompon Boonnak BK หา staff ที่ยิ้มแย้มให้พี่ 10 คน ฝาก Cocoa ไปถามโอเล่ด้วยว่า ให้โอเล่มาช่วยเป็น 1 ใน 10 คนนี้ได้มั้ย แล้วให้โอเล่คุมทีมนี้ไปเลย
-- ต้องช่วยกันกระจายข่าวว่า อย่าเข้าไปจองตั๋วโดยที่ยังไม่แน่ใจว่าจะมา เพราะจะเสียที่นั่งไปเลย (ทุกคน)
2. สูจิบัตร
-- สรุปว่าทำเป็นขนาด 8.5 x 11"
-- รอคำตอบจากวัดนวมินทร์ Ker Visoot ฝากเช็คอีกทีนะครับ ด่วนมากๆ
-- สรุปล่าสุดเราจะไม่มี sponsor ในสูจิบัตรแล้ว เนื่องจากต้องปิดเล่ม และเราอยากเอาเวลาไปทำเนื้อหา จัดรูปเล่มให้ดี สมพระเกียรติ น่าเก็บ น่าจดจำ ส่วนสปอนเซอร์ที่ได้มาแล้ว ร้านต้มยำกุ้ง Brown Sugar เดี๋ยวผมจะไปคุยเอง ร้าน Noodle Bar Jittipong Rakritikul โอเคมั้ยครับ เราจะเปลี่ยนเป็น 1. มีป้ายขอบคุณหน้างาน 2. ขึ้นจอ monitor ในงานก่อนเริ่มคอนเสิร์ตและช่วงพักครึ่ง 3. พิธีกรประกาศขอบคุณ 4. และหลังงานเราจะทำวีดีโอออกมาโดยที่วีดีโอนั้นอาจะมีตัววิ่งขอบคุณอยู่ข้างล่างหรือโลโก้อยู่ท้ายวีดีโอ
-- Giftguew Sappasri และ Kiatkarn Chankrachang จะทำงานหนักมากในช่วง 2-3 วันนี้ อดหลับอดนอนเพื่อปิดเล่ม
-- อาจจะต้องการความช่วยเหลือจาก Anupong Tangpeerachaikul เรื่อง แก้ไขและแปล content อย่างด่วน
-- อาจจะต้องการไฟล์กราฟิคจาก Paorer Thampitak อย่างด่วน
3. ค่าใช้จ่าย
ตอนนี้ประเมินคร่าวๆ ไปก่อนว่า high estimate ทั้งหมดประมาณ $8000-9000
4. Sponsors
รบกวน เอก ธีรเดช Arnie PJ Gle Vch ทำงานอย่างหนักนะครับ อยากให้ 3 คนนี้คุยกัน แล้วแบ่งเลยว่าใครจะไปขออะไรที่ไหน
- ผมจะลองโทรไปขอ Rama Shipping NYC
-- Louis Haskell
-- Dakkar Insurance
-- หมอแอ้ (หมอฟัน)
-- Good Season (ตลาดผัก)
-- มีอื่นๆ อีกเยอะแยะนำครับ ช่วยกันคิด ไม่ใช่แค่ร้านอาหาร ธุรกิจอื่นๆ เช่นพวกทนายความ ประกัน ฯลฯ เค้ามีเงินมากกว่าร้านอาหาร และคนดูของเราอาจจะเป็นกลุ่มเป้าหมายของธุรกิจเค้าก็ได้
วิธีขอ เราเน้นย้ำกับเค้าเลยว่างานนี้คนไทยประมาณ 1000 คน และเป็นงานในหลวง ถ่ายทอดสดผ่าน Berklee Live Streaming ทั่วโลก ตลอดงานอัดวีดีโอและจะมีการเผยแพร่วีดีโอภายหลังอีก คนที่มางานไม่ใช่แค่คนบอสตัน แต่เป็นคนต่างรัฐใกล้เคียงด้วย
-- ร้าน Thai Hut เพิ่งเป็นเจ้าภาพกฐินพระราชทานที่วัดนวมินทร์ปีนี้ ใครก็ได้โทรไปลองขอเค้า บอกเค้าว่า เห็นเป็นเจ้าภาพกฐินพระราชทาน ถ้าพี่ช่วยร่วมเป็นสปอนเซอร์ใหญ่งานดนตรีเทิดพระเกียรตินี้ด้วย ปีนี้จะเป็นปีของพี่เลยนะครับ บลาๆๆ พูดไป
-- ต้องการคนช่วยทำ slideshow ของ sponsor logo ก่อนเริ่มงานและช่วงพักครึ่ง (ใครช่วยได้บ้าง)
5. PR
-- เอกช่วยพิมพ์โปสเตอร์
-- เอกช่วยพิมพ์ sponsor logo แปะหน้างาน (poster น่ะแหละ)
-- Social Media strategies ของ page จากเมืองพระราชสมภพ -- อันนี้เดี๋ยวผมทำเอง ตอนนี้ขอให้ทุกคนเข้าไปกด like page จากเมืองพระราชสมภพไว้ก่อน ถ้าเห็นว่ามีอะไรโพสขึ้นมาใหม่ก็ช่วยกันกด like กด share ไปนะคับ
Tosak
Site Admin
 
Posts: 2759
Joined: Mon May 06, 2013 10:35 pm

Return to รายงานการประชุมสมาคมไทยบอสตัน

Who is online

Users browsing this forum: No registered users and 1 guest