รายงานการประชุมการจัดงานดนตรีเทอดพระเกียรติ 3/2016

รายงานการประชุมสมาคมไทยบอสตัน...

รายงานการประชุมการจัดงานดนตรีเทอดพระเกียรติ 3/2016

Postby Tosak » Fri Dec 02, 2016 11:52 am

รายงานการประชุมการจัดงานดนตรีเทอดพระเกียรติ
ครั้งที่ 3/2016
วันพฤหรัสที่ 24 พฤศจิกายน 2559
บ้านพี่เชษฏ์ เวลา 12:00
พี่เก้อ พี่เกิ้ล พี่ต้น พี่อู๋ เอก นุ้ยโวลท์ น้องมี พี่เชษฏ์
1. ชี้แจงเรื่องตั๋ว
ตั๋วมีทั้งหมด 1000 ใบ
คนจองไปแล้ว 750 ใบ
ยังอยู่ในระบบสำรองอีก 50 ใบที่ Berklee กันไว้เผื่อทีมงาน
เราพิมพ์ออกมาเอง 200 ใบ ซึ่งตอนนี้เราจะเอาไว้แจก VIP, sponsor, ประธาน, กงสุล, KTBF และแขก เช่น เจ้าของบ้าน historic trail เราคาดว่ารวมทั้งหมดนี้คงไม่น่าถึง 200 ใบ ดังนั้นขอความกรุณาทุกคนช่วย list รายชื่อคนที่เราต้องเอาตั๋ว 200 ใบนี้ให้ เช่น
-- รองกงสุลสุวนิจ
-- พี่ชาลี พี่แวว
-- พี่ชลธนี พี่มานะ
-- ผู้ใหญ่ที่วัด ทั้งสองวัด (ขอนับจำนวน)
-- สปอนเซอร์ ถามเค้าไปเลยว่าอยากได้กี่ใบ ขอคนที่ไปได้จริงๆ
บางคนที่เอาตั๋วเองออนไลน์ไปแล้วก็ไม่ต้องให้เค้าซ้ำนะครับ

2. ตั๋ว VIP ไม่เหมือนที่นั่ง VIP ขอชี้แจงความหมายดังนี้นะครับ
ตั๋วทุกใบไม่มีเลขที่นั่ง มาก่อนได้ก่อน ตั๋วที่เราพิมพ์ออกมา 200 ใบ เราเรียกมันไปเองว่าตั๋ว VIP แต่จริงๆ มันคือ general เช่น ร้านอิ่มอร่อย บริจาคเงิน $500 แล้วขอตั๋วไป 6 ใบ เจ้าของร้านอาจจะมาเอง 2 ใบ แล้วอีก 4 ใบเอาไปให้เด็กๆ ในร้านก็ได้ ที่หน้างาน ผมจะขอความช่วยเหลือจากน้าเปี่ยม Piam Suktheva พี่ต่อ ต่อศักดิ์ ฮุ่นตระกูลพี่เกิ้ล Sasiwimol Noknoy อาจจะชวนคุณอาชาลีหรือพี่ชลธนีมาร่วมกันเป็น host รับแขก และคอยชี้เป้าว่าใครเป็นที่นั่ง VIP... ที่นั่ง VIP คือ 5-8 แถวหน้าซึ่งเรากั้นไว้ มีความจุ 90-130 ที่นั่ง เราจะ fill แถว A ด้วยกงสุล พี่ชาลี พี่แวว พี่ชลธนี พี่มานะ เพราะกงสุลและพี่ชลธนีต้องเดินขึ้นเวทีไปกล่าว ส่วนที่นั่งแถว A ที่เหลือรวมทั้งอีก 5-8 แถว เราจะจัดให้กับแขกของกงสุล แขกของ KTBF ผู้ใหญ่ของสมาคมและวัด นอกจากนั้นก็จะให้คนสูงอายุที่นั่งไกลๆ แล้วจะไม่เห็น คนพิการ ทั้งนี้ให้ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของ host เลยนะครับ host จะแจ้ง escort team ได้แก่ น้องโดม โอเล่ ไผ่ ฯลฯ escort จะพาแขกเข้า hall โดยอาจจะพาแขกไปถ่ายรูปกับ backdrop พร้อมวีดีโอสัมภาษณ์ของพี่เก้อก่อน Ker Visoot ที่ชั้นสอง แล้วพากลับลงมาชั้น 1 เพื่อไปนั่งแถวหน้า ใน hall จะมียักษ์ (คนเฝ้าแถว VIP) ประจำซ้ายขวา ยักษ์จะไม่ให้แขก general นั่งแถวหน้า ถ้าไม่มี escort พามา
**** เราขอรู้รายชื่อลิส VIP ภายในพุธ 30 Nov หลังจากนั้นบัตรที่เหลือทั้งหมดจะถูกแจกจ่ายไปให้ waiting list ****

3. ป้าย staff
ต้องการ list รายชื่อและนับจำนวน staff เพื่อทำ tag ห้อยคอ
staff tag ต่างจากตั๋วตรงที่ คนถือตั๋วเข้างานได้จากประตูหน้าเท่านั้นและอยู่ใน hall ในฐานะผู้ชม (มีที่นั่ง) ส่วน staff tag เข้าออกได้ทุกประตู หลังตึก ขึ้นเวทีได้ ลงไปห้องแต่งตัวได้ แต่อยู่ในงานในฐานะคนทำงาน แต่อาจจะมี staff บางคนที่หมดหน้าที่ตอนงานเริ่ม เช่น ช่างแต่งหน้า ก็สามารถลงมาหาที่นั่งดูได้ (มีที่ว่างเหลือแน่นอน)

4. กำหนดการ
12 PM hall เปิด แสงสีเข้าจัดเวที - ฝ่ายสถานที่เตรียม reception, backdrop ด้านนอก
2 PM sound check นักดนตรีขึ้นลองเล่น นักร้องไปแต่งหน้า
3 PM blocking (กำหนดจุดบนเวทีว่านักร้องยืนตรงไหน เข้าตรงไหน ออกตรงไหน)
4 PM ใน hall ทุกตำแหน่ง run thru เหมือนจริง ดนตรี นักร้อง คนเปิดวีดีโอ แสงสี คนทำ sound พิธีกร - ด้านนอกประชุมยักษ์ ขอให้น้องจูนช่วยจัดการตรงนี้ Nujunebug Raitim
6:30 PM จบการ run thru นักร้องนักดนตรีไปพัก แต่งหน้าต่อ ทานข้าว (อาหารกล่องจากร้านสิมิลัน - ต้องหาคนไปรับ)
7 PM ประตูเปิด ยักษ์เข้าที่ จอโชว์สปอนเซอร์
7:30 PM เริ่มต้อนคนเข้า hall
7:45 PM ข้างนอกต้อง clear คนเข้า hall ให้หมดแล้ว ให้เหลือคนข้างนอกน้อยที่สุด
8 PM เริ่มงาน เพลงสรรเสริญดัง กล่าวเปิดงาน เชษฏ์ พี่ชลธนี รองกงสุล (รอ Julphan Tilapornputt ไปเช็คกับ Berklee president ว่าจะมีตัวแทนจาก Berklee มาพูดได้มั้ย ถ้ามีก็จับใส่หลังพี่ชลธนี)
8:20 PM พยายามเริ่มดนตรีให้ได้
9:05 PM พักครึ่ง พิธีกรเข้าพูดคุย จอโชว์สปอนเซอร์ (Napat Khaopaisarn เป็นไปได้มั้ยที่ช่วงนี้ live stream จะฉายแต่ sponsor จากจอ projector แต่ไม่เอาเสียงพิธีกรออก live stream ถ้าเราอยากจะพูดเรื่องเงินบริจาค - ต้องเช็คกับกงสุลด้วย)
9:15 PM ดนตรีช่วงที่สอง
10:00 PM พยายามจบงาน ร้องเพลงสรรเสริญ

5. การซ้อมดนตรี
สถานที่ ห้องซ้อม Berklee - 25 Fordham St, Allston, MA
ศุกร์ 2 Dec: 7 - 11 PM ซ้อมดนตรีใหญ่ครั้งแรก ถ้านักร้องอยากมาก็สามารถมาได้
เสาร์ 3 Dec: 4 - 8 PM ทุกคน
อาทิตย์ 4 Dec: sound check blocking ซ้อม run thru ในสถานที่จริง 2 PM (นักร้องนักดนตรีควรมาถึง 2 PM)

6. Script น้องมี Anupong Tangpeerachaikul จะไปทำรายละเอียดและปรึกษากับคริสติน่า
- แจ้ง emergency exit ตอนเริ่มงาน
- แจ้ง Berklee policy เรื่อง no photo, no video recording
- แจ้งคนดูถ้าจะเดินเข้าออกกรุณารอจบเพลง
- ประกาศเรื่องกิจกรรมอื่นในอนาคตผ่านทางเพจจากเมืองพระราชสมภพ (ขอเช็คกับกงสุลเรื่องผู้มีจิตศรัทธาอยากช่วยบริจาคว่าโอเคมั้ย)

7. เชษฏ์ไปเช็คสิ่งต่อไปนี้กับ Berklee
- Live Stream website
- อนุญาตให้ใช้วิทยุสื่อสารหรือไม่ (หน้างาน - ยักษ์)
- คนของ Berklee ทำอะไรให้เราบ้าง เช่น มียักษ์กี่คน มีคนแจกสูจิบัตรให้เรามั้ย) จะได้ไม่ทำงานซ้ำซ้อนกับคนของเรา ยักษ์ของเราอาจจะเข้มเรื่องที่นั่ง VIP ยักษ์ Berklee อาจจะเข้มเรื่องห้ามถ่ายรูป ฯลฯ
- เราขอโต๊ะ reception and tablecloth ได้มั้ย
- เวทีตกแต่งอะไรได้บ้าง ผูกผ้าได้มั้ย
- มีเสากั้น retractable crowd control ให้เราหรือไม่
- ต้อง print ตั๋วหรือไม่ หรือว่าใช้ scan จากมือถือได้

8. PR
- ทำโพส Q&A จอดรถที่ไหน ควรมาถึงกี่โมง ต้อง print ตั๋วออกมามั้ย
- ทำโพสจากทีมงาน อธิบายคนดูว่า อะไรคืออะไร เราจัดงานนี้ทำไม รูปแบบคืออะไร แจ้ง dress code, no phono, no food, no drink, เดินทางอย่างไร จอดรถอย่างไร
- ทำโพสเน้นย้ำคนที่เอาบัตรไปแล้วไม่มีคนไป กรุณาสละให้คนที่อยากไป
- waiting list
- promote นักร้อง เช่น ไมร่า นุ้ย กู๊ด เจนนี่ โอ่ง

9. อื่นๆ
น้องเปา Paorer Thampitak ทำ graphic sponsor logo น้องปั๊ม Kiatkarn Chankrachang เอาไปทำ slideshow ต่อ
Tosak
Site Admin
 
Posts: 2759
Joined: Mon May 06, 2013 10:35 pm

Return to รายงานการประชุมสมาคมไทยบอสตัน

Who is online

Users browsing this forum: No registered users and 1 guest

cron